Vereinsstrukturen


Informationen zu den TTG-Vereinsstrukturen:

*** english below ***

Das Tyger Trimiar Gym ist ein gemeinnütziger Verein. Es gab eine Gruppe, die sich 2019 zusammengefunden und das Gym im Februar 2020 gegründet hat – aber das Gym sind letztlich alle Vereinsmitglieder. Die Entscheidungen darüber, wie es mit dem Gym weitergeht, wer Training gibt und wieviel Honorar es gibt, wie hoch die Mitgliedsbeiträge sind, wie alles strukturiert ist usw., treffen im laufenden Betrieb nicht mehr nur die Gründer*innen des Projekts, sondern die Vereinsvorstände und alle Vereinsmitglieder auf den Mitgliederversammlungen. Alle Mitglieder können sich zum Vorstand wählen lassen. Alle Vereinsmitglieder sind eingeladen, nicht nur im Gym zu trainieren, sondern den Raum und den Verein auch aktiv mitzugestalten – wenn sie wollen.

Dahinter steckt auch der Gedanke, dass wir als (ehrenamtliche) Gründer*innen und Orga Gruppe erstmal einen Raum schaffen wollten. Wie der letztlich bespielt wird, wollen wir aber nicht für immer bestimmen. 

Ein Verein setzt sich zentral aus zwei Organen zusammen. Dem Vorstand und einer Mitgliederversammlung, auch Vollversammlung genannt.

Was ist ein Vorstand?
Der Vorstand hat unter anderem folgende Aufgaben: laufende Geschäfte führen, Abrechnungen, Konten einrichten, Geld verwalten, die Ziele des Vereins umsetzen. Der Vorstand ist aber auch abhängig von der Mitgliederversammlung, denn hier können Personen für den Vorstand jedes Jahr aufs Neue gewählt werden. Die TTG-Satzung legt fest, dass der Vorstand mindestens 2 und maximal 5 Personen benötigt. Aktuell sind wir zu fünft im Tyger Trimiar Vorstand. Das heißt, dass nicht alle Menschen, die das Gym momentan organisieren, auch im Vorstand sind. Wir treffen aber alle Entscheidungen gemeinsam im Konsens.

Was ist eine Mitgliederversammlung?
Die jährlich stattfindende ordentliche Mitgliederversammlung ist eine feste Struktur in einem Verein, in dem Mitglieder aktiv an der Gestaltung des Vereins mitwirken können. 
Auf der ordentlichen Mitgliederversammlung werden alle Anwesenden zum Beispiel über die Entwicklung des Vereins informiert. Hier gibt es auch die Möglichkeit, über neue Personen im Vorstand zu entscheiden. Zusätzlich werden Menschen für Funktionen gewählt, wie z.B. der*die Kassenwärt*in. Auf der Mitgliederversammlung wird auch über die Beitragsordnung abgestimmt. Das heißt, der Verein kann nicht einfach so die Beiträge verändern, ohne das mit den Mitgliedern besprochen zu haben. Auf der Versammlung geht es auch zentral um die Bedürfnisse der Mitglieder, was sie sich wünschen, was sie gerne verändern würden.

Generell sind wir – der Vorstand und die Trainer*innen – immer offen für Kritik, Anmerkungen und Wünsche. Ihr müsst also nicht darauf warten, dass die Mitgliederversammlung stattfindet! 
Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit, eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen. Das können sowohl Mitglieder des Vereins als auch der Vorstand selbst. Wenn ihr den Bedarf nach einer außerordentlichen Mitgliederversammlung habt, unterstützen wir euch darin.
 
Wie beschließt eine Mitgliederversammlung?
Das regelt die Vereinssatzung. Bei uns ist es so, dass eine einfache Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder ausreicht, um Entscheidungen zu treffen (also wenn z.B. 30 Personen da sind, müssen mindestens 16 Personen dafür oder dagegen stimmen). Wenn allerdings Punkte in der Satzung geändert werden sollen, braucht es eine 2/3 Mehrheit (bei 30 Personen müssen mindestens 20 Personen für eine Änderung stimmen). Soll der Verein aufgelöst werden, benötigt es eine 3/4 Mehrheit (also bei 30 Personen, müssen 23 Personen für eine Auflösung stimmen).

Die Einladung zur Mitgliederversammlung mit der jeweiligen Tagesordnung wird sowohl per Mail an die Vereins- und Fördermitglieder gesendet als auch in den Räumen des Gyms ausgehängt.

Wenn eine Mitgliederversammlung auf Grund der Pandemie nicht in Präsenz stattfinden kann, gibt es die Möglichkeit, diese online zu machen.

Wer wird alles zur Mitgliederversammlung eingeladen?
- Vereinsmitglieder, die im Gym trainieren
- Menschen, die mit Gaststatus oder auf Spende trainieren
- Fördermitglieder
- Trainer*innen & alle, die für das Gym arbeiten
- Mitglieder des Vorstands

Wer hat ein Stimm- und Wahlrecht?
Nur Vereinsmitglieder, die bei uns trainieren, haben ein Stimm- und Wahlrecht. Alle anderen sind herzlich zur Mitgliederversammlung eingeladen, haben aber leider kein Stimm- und Wahlrecht.

Wie kann ich sonst noch Wünsche und Kritik äußern?
Auch außerhalb der Mitgliederversammlung gibt es verschiedene Wege, Feedback zu geben, zu kritisieren, Wünsche oder Bedürfnisse zu äußern. Das kann natürlich alles mögliche betreffen: Verhalten von Trainer*innen, Aufbau der Trainings, das Kursangebot insgesamt, Verhalten anderer Mitglieder, Entscheidungsfindung, die Vereinsstruktur, das ganze Miteinander und die Stimmung drumherum, Workshop-Angebote oder was auch immer euch sonst wichtig ist. Ihr könnt euch direkt an eure Trainer*innen wenden. Ihr könnt eine E-Mail schreiben an info@ttg-hamburg.de. Außerdem hängt vor der Tür des Gyms auf der rechten Seite ein Briefkasten, in den ihr Zettel und Nachrichten werfen könnt. So könnt ihr Kritik oder Wünsche auch anonym äußern. 


***english***


How the Gym works as a nonprofit association:


Information about the Gym Stuctures
Our Gym is a nonprofit association. We founded it as a small group in February 2020 – but by now the Gym is run not only by the original founding crew but by every member and trainer.
Decisions conserning the Gym, who gives training, how high the wages and the membership fees are or how everything is structured are made by the association board and the members at the plenary meeting. All members can be elected to the association board. Everybody is invited not only to train, but to activly create the space 
The underlying idea is that we, as (volunteer) founders and orga group, first wanted to create a space. But we don't want to determine forever how this space will be used.

An association is centrally composed of two bodies. The associate board and a general meeting, also called a plenary meeting.

What is the association board?
The association board has the following responsibilities: Conduct day-to-day business, billing, set up accounts, manage money, implement the goals of the association. The board is depending on the plenary meeting where members for the board are elected each year. The articles of the association state that the board needs a minimum of 2 and a maximum of 5 people. 
We`re currently 5 people in the association board which means that not everybody who organises the Gym is in the board. However, we make all decisions together by consensus.

What is a plenary meeting?
The plenary meeting is a annual meeting and is part of the formal structures of an association. It is the place where members activly voice their opinions, act on their right to vote and where decisions are made. At the ordinary plenary meeting, all those who are present are informed, for example, about the development of the association. Here there is also the possibility to decide about new people in the board. In addition, people are elected for functions, such as the treasurer. At the plenary meeting people also decide on the membership fees. The association can not change the fees without the approval of the plenary meeting. 
The meeting is also the place to discuss the needs of the members, what they want, what they would like to change.

We asmembers of the association board are in general always open for critic, comments and wishes. You do not need to wait for the plenary meeting to take place to voice your opinions!
In addition, there is also the possibility to call an extraordinary plenary meeting. This can be done by members of the association as well as by the board itself. If you have the need for an extraordinary general meeting, we will support you.

How does the plenary meeting decide?
This is regulated by the statutes of the association. 
Our policy is that a simple majority of the voting members present is sufficient to make decisions (if 30 people are present, minimum 16 people need to vote in favour or against). If the statute ought to be changed, a simple majority is not sufficient anymore and it needs a 2/3 majority (if 30 people are present, at least 20 people need to vote in favour or against). If the association ought to be dissolved we need a 3/4 majority (if 30 people are present, at leasr 23 people need to vote in favour of dissolving the association).

Invitations to the plenary meeting with the agenda attached will be send by e-mail to the members and sponsoring members and will be posted in the rooms of the Gym.

If the meeting can not take place in attendance due to the pandemic, there is an option to do it online.

Who is invited?
- members who train at the gym
- members who train with a guest status or on donation
- sponsoring members
- Trainers 
- everybody who works for the Gym
- members of the association board
 
Who has voting and election rights?
Only members who train at the Gym have voting and election rights. Everybody else is invited but has no right to vote or elect.

How else can I express my wishes and critic?
Outside the plenary meeting, there are various ways to give feedback, to criticize, to express wishes or needs. Of course, this can concern anything: The behavior of trainers, the structure of the trainings, the course offerings in general, the behavior of other members, decision making, the structure of the club, the whole atmosphere around the club, workshop offerings or whatever else is important to you. You can contact your trainers directly. You can write an e-mail to info@ttg-hamburg.de. There is also a mailbox at the right side of the gym door where you can drop notes and messages. This way you can express your criticism or wishes anonymously.
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